外呼是指企業(yè)或組織通過電話或其他通信方式主動聯(lián)系客戶或潛在客戶的一種溝通方式。通過外呼，企業(yè)可以進行銷售、市場調(diào)研、客戶服務(wù)等各種活動。外呼通常由專業(yè)的呼叫中心或團隊來執(zhí)行。外呼服務(wù)具有以下優(yōu)勢：直接溝通：通過外呼可以直接與客戶或潛在客戶進行溝通，了解他們的需求和意見。這種直接的溝通方式能夠更好地建立客戶關(guān)系和增加信任度。個性化服務(wù)：通過外呼，企業(yè)可以根據(jù)客戶的特定需求提供個性化的服務(wù)。例如，在銷售過程中，根據(jù)客戶的喜好和需求，提供特定的產(chǎn)品或服務(wù)建議，增加銷售機會。市場調(diào)研：外呼可以用于市場調(diào)研，了解客戶對產(chǎn)品或服務(wù)的看法和反饋。通過問卷調(diào)查、訪談等方式，獲取客戶的意見和建議，為企業(yè)的產(chǎn)品改進和市場推廣提供參考?？蛻絷P(guān)懷：外呼可以用于客戶關(guān)懷活動，例如生日祝福、節(jié)日問候等。這種關(guān)懷可以增加客戶滿意度，促進客戶忠誠度和口碑傳播。營銷類的開場白相對于通知類、回訪類的場景要稍微復(fù)雜一點。廣東400電話外呼

從智能呼叫中心的廣泛應(yīng)用來看，它又是怎樣解決眾多企業(yè)所面臨的以上問題的呢？

1、當(dāng)企業(yè)進行呼叫接待時，AI機器人可以通過知識庫解答高度標(biāo)準(zhǔn)化的問題，7×24小時不間斷服務(wù)，遇到復(fù)雜問題可以轉(zhuǎn)接人工，免去客服員工的招聘、培訓(xùn)等投入，在很大程度上降低了客服成本。

2、建造智能呼叫中心系統(tǒng)后，AI客服機器人可以長期使用，沒有人員流動性的問題。同時，通過系統(tǒng)存儲的通話記錄和數(shù)據(jù)統(tǒng)計，可以讓企業(yè)實現(xiàn)人工客服人員的工作監(jiān)控與管理，提高客服效率。

3、智能呼叫中心系統(tǒng)可以實現(xiàn)語音轉(zhuǎn)寫員工的服務(wù)溝通記錄，并自動收集用戶信息與呼叫服務(wù)信息，形成多維度的數(shù)據(jù)分析圖示，自動將營銷服務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為報告，從員工和經(jīng)理兩個方面提高客服轉(zhuǎn)化率。

除了解決上述問題，杭州音視貝智能呼叫中心系統(tǒng)還加入了智能質(zhì)檢功能，對服務(wù)會話數(shù)據(jù)實現(xiàn)全自動、全質(zhì)量的檢測，更好地掌握全通信內(nèi)容，監(jiān)督服務(wù)人員的服務(wù)情況，根據(jù)分析后的數(shù)據(jù)，促進人員服務(wù)水平的優(yōu)化。上海外呼營銷系統(tǒng)呼叫中心搭載AI語音機器人，通過知識庫設(shè)置，機器人可以自動進行電話銷售外呼，解決了人工呼叫的低效問題。

開場白是用戶接聽電話后對企業(yè)的印象，也是決定用戶是掛斷還是繼續(xù)接聽的主要因素。只有更加懂得用戶心意的開場白才能吸引用戶交流下去。那么什么樣的智能外呼開場白才能吸引用戶繼續(xù)聽下去呢？

杭州音視貝科技公司智能外呼營銷類開場白的設(shè)定主要遵循以下原則：

首先，讓用戶知道你是誰，來電的目的是什么，確認接聽人的身份，詢問用戶是否方便接聽電話。

其次，讓用戶知道此次來電的目的是什么。要將能吸引到用戶購買的亮點突出展示，如折扣價格、活動力度等。引導(dǎo)客戶到私域流量池中下單。這其中也有一些小技巧。

另外，機器人在外呼過程中是否能被打斷也是衡量機器人智能化程度的一個重要指標(biāo)。打斷話術(shù)是除了結(jié)束語以外，每個節(jié)點都要具備的話術(shù)。

傳統(tǒng)的客戶服務(wù)以大量人工被動等待接聽客戶投訴、處理投訴環(huán)節(jié)為主，處于企業(yè)服務(wù)整個鏈條的后端。隨著各行各業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮來襲，客戶服務(wù)可以在更多的環(huán)節(jié)體現(xiàn)它的價值。比如，用客戶投訴的數(shù)據(jù)，改善產(chǎn)品設(shè)計；新產(chǎn)品上線前可邀請老顧客先體驗，縮短新產(chǎn)品冷啟動期；產(chǎn)品宣傳、銷售期間，可解答顧客的任何有關(guān)產(chǎn)品的疑問等環(huán)節(jié)。將服務(wù)環(huán)節(jié)前置，可以壓降體驗差、宣傳不符合、產(chǎn)品政策不清晰等后期投訴，提升客戶感知。企業(yè)規(guī)模越大、客戶數(shù)量越多，開發(fā)使用好數(shù)據(jù)資源，充分發(fā)揮好數(shù)據(jù)的規(guī)模效應(yīng)，數(shù)據(jù)越多，數(shù)據(jù)產(chǎn)生的價值越大。當(dāng)人工智能進入到大模型時代，將智能呼叫中心與大模型相結(jié)合，可以打造更加實用的客服工具。

現(xiàn)在多數(shù)企業(yè)對客服人員和用戶間的通話，采用的還是人工抽檢的方式，這種方式首先不能做到通過錄音全檢，很容易漏掉重要的信息，其次是人力成本高，工作效率卻很低。杭州音視貝科技公司將智能質(zhì)檢和智能外呼相結(jié)合，可以100%覆蓋通話錄音，更加準(zhǔn)確的掌控服務(wù)情況。另外，還可以深度挖掘?qū)υ挃?shù)據(jù)，對客服作出精細的服務(wù)水平評估。企業(yè)可根據(jù)實際業(yè)務(wù)場景設(shè)置不同的質(zhì)檢方案，充分滿足質(zhì)檢個性化需求。進一步提升質(zhì)檢的精確度，有利于管理人員對服務(wù)質(zhì)量進行統(tǒng)一把控，維穩(wěn)服務(wù)水平。智能呼叫中心系統(tǒng)可以加入智能質(zhì)檢功能，對服務(wù)會話數(shù)據(jù)實現(xiàn)全自動、全質(zhì)量的檢測，更好地掌握全通信內(nèi)容。浙江智能外呼平臺

外呼系統(tǒng)可根據(jù)業(yè)務(wù)需求配置不同數(shù)量的機器人，制定靈活的外呼計劃，包括撥打時間、頻次和客戶地理位置。廣東400電話外呼

人工智能技術(shù)催生了多種多樣的AI工具，而隨著大語言模型創(chuàng)新應(yīng)用的不斷推進，結(jié)合更為強大的客戶意圖分析能力、信息運用能力、智能交互能力，金融行業(yè)可以打造更實用的客服工具，有利于業(yè)務(wù)拓展和營銷獲客，為自身的發(fā)展開辟新路。

杭州音視貝科技有限公司專注人工智能在垂直行業(yè)的應(yīng)用，將大模型技術(shù)優(yōu)勢應(yīng)用于智能外呼系統(tǒng)，提供覆蓋批量外呼、營銷獲客、智慧辦公等場景的全新工具，著力為金融行業(yè)降本增效，為創(chuàng)新發(fā)展提供幫助。廣東400電話外呼

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