如何選擇活動策劃公司?選擇有專業(yè)策劃團隊的:一場成功的年會策劃活動單憑一個人的能力是做不到的，因此用戶在選擇策劃公司時還會考慮到專業(yè)的活動策劃團隊。團隊的實踐技能才干及策劃能力這些通過一些具有代替性的活動策劃案例就可以很明顯的看出。選擇實踐策劃年會案例多的:實踐案例是證明年會策劃公司實力較有用的一大要素，用戶可通過查看以往所策劃過的成功年會案例，看給哪些大企業(yè)進行過年會策劃，并在活動策劃案例策劃內(nèi)容上是否有亮點。會議場地的選擇對于成功舉辦一場會議至關(guān)重要。舞臺音響如何選擇

如何確定會議舉辦的地點?明確會議的時間、地點、規(guī)模，這是會議的基本要素，想要找到合適的會議場地首先就要明確這三要素。時間用來確認會議場地的檔期，地點用來查找符合條件的會議場所，規(guī)模用來確定會議場地的大小等硬件設(shè)施。明確會議擺臺形式。較常用的幾種會議擺臺形式是：課桌式、宴會式、劇院式等等。不同的擺臺形式對會場的大小及配備的要求都不同，明確自己會議的擺臺形式可以更好的確定所要求的會議場地的類型。明確了會議的時間、地點、規(guī)模、擺臺形式后。會議的基本要求就已經(jīng)確定下來了，這時候需要在所確認的地點附近內(nèi)查找符合要求的會議場地，當然會議場地的供應(yīng)商五花八門。舞臺音響如何選擇我們需要確保會議場地有適當?shù)脑O(shè)備，如投影儀、音響系統(tǒng)等。

年會場地的選擇需要注意哪些呢？位置：除了考慮預(yù)訂星級酒店還是普通酒店之外，酒店的場地還可以容納所有員工，是否有現(xiàn)成的舞臺，模式如何超出內(nèi)部因素以及酒店是否靠近公司或不。以及停車是否方便，快捷等。價格：在考慮價格時，有必要準確地估計是否有開瓶費，服務(wù)獎金和其他雜費，以免被看似低的啟動費所吸引，發(fā)現(xiàn)財務(wù)預(yù)算嚴重超支。另外，您應(yīng)該刪除多余的物品或與酒店老板談?wù)勔垣@得更多利益。宴會的價格與預(yù)算不能有太大差異。美食和服務(wù)質(zhì)量：不要被這道菜的美麗和詩意的名字以及酒店的口頭承諾所迷惑。無論如何，為了確保菜肴的質(zhì)量和服務(wù)人員的專業(yè)服務(wù)水平，選擇一個認識多年或口口相傳的品牌或品牌。更好的大餐廳。同時，我們必須確保訂單基本上能夠滿足公眾的口味和需求。

會議場地實地考察需要考慮的因素？ 場地的硬件設(shè)施:場地大小、衛(wèi)生條件、噪聲干擾、容納人數(shù)，舞臺燈光、麥克風、音響、投影、LED大屏幕等設(shè)備，是否需要設(shè)計或布置晚宴背景，自設(shè)節(jié)目環(huán)節(jié)是否有場地可以后場、化妝與服裝跟換。需要了解酒店提供的舞臺多大多高，舞臺擺放位置，如果需要搭建舞臺和設(shè)計，是否有相關(guān)場費。價格:場地費用，按小時算還是按天算，超過時間要不要額外加費用，按每小時多少來計算。容量:主會場是否有額外的會議室，會場能夠容納的人數(shù)是多少，會議室的容納人數(shù)。用餐:宴請單桌的餐費是多少，菜單的樣式，清淡、辣、哪種菜系，餐品出餐的樣式，團餐、自助，酒水是否可以自帶，是否可以增加位置，較低價格多少，是否有服務(wù)等其他費用。是否提供住宿，住房條件怎么樣？住房環(huán)境是否干凈，住宿標準等.費用結(jié)賬是否開票，開票稅率是多少。付款方式、付款程序、付款比例。是否有專車接送，專車是否費用，專車可坐人數(shù)和可調(diào)配的時間。會議場地應(yīng)該有適當?shù)耐＼噲?，以方便參會者的停車?/p>

選擇會議場地應(yīng)該要注意哪些呢？在舉辦會議之前，一定要先去對會場進行考察，看所要選擇的會場能否滿足會開會需要，這就需要選擇會場的時候清楚都要考慮哪些因素，以使所選擇的會場能夠符合會議的需求。選擇會議場地需要考慮哪些因素？1、會議前期策劃期間落實大致到場的人數(shù)、參會人員的級別及身份、活動的大致流程是否需要吃飯和住宿。2、根據(jù)會議的方案確定交通的大致區(qū)域，劃分區(qū)域的時候要特別留意參會人員大多數(shù)采用的交通工具及出發(fā)區(qū)域。3、根據(jù)人數(shù)、會議形式、區(qū)域選擇、場地租賃預(yù)算或理想的場地裝修規(guī)格、會議時間提出理想需求酒店。4、如果是在成都舉辦會議的話，你可以垂詢我們，我們可無償提供會議方案，在會議時間不精確的情況下落實是否會議時間是周天。5、通過專業(yè)的會務(wù)預(yù)定網(wǎng)站推薦場地，篩選出意向場地提交會議籌備組審核，進行具體修改，要注意樓層、廳內(nèi)有無柱、電梯是否滿足參會人群流暢入場、現(xiàn)場采光、搭建貨梯、現(xiàn)場用電、洗手間的分布、VIP休息室等會議中必備硬件設(shè)施是否齊全。我們需要確保會議場地有適當?shù)囊繇懺O(shè)備，以便進行演講和討論。上海大型會議場地多少錢

我們需要提前預(yù)定會議場地，以確保有足夠的時間準備。舞臺音響如何選擇

如何策劃一個年會？一，明確主題和目的不同的企業(yè)，年會的主題和目的也有所區(qū)別。比如生產(chǎn)銷售型企業(yè)會在年會上將各地經(jīng)銷商團隊聚集到一起，根據(jù)銷售目標實現(xiàn)情況進行表彰鼓勵，同時給其它銷售團隊激勵；而服務(wù)型企業(yè)則多以娛樂性質(zhì)的年會，讓企業(yè)團隊在年終的時候得到大限度的放松。雖然目的有所區(qū)別，但有一點是明確的，即表彰總結(jié)全年的工作，并對未來新的一年提出新目標新展望，同時提高企業(yè)凝聚力。二，初步確定年會性質(zhì)在確定了參與主體之后，就可以選擇年會的性質(zhì)。以娛樂休閑？旅游玩樂？企業(yè)拓展？活動抽獎？不同的年會性質(zhì)終會影響到年會的籌備團隊及所需要的資金。三，提交預(yù)算初步確定年會性質(zhì)后，根據(jù)場地、交通、獎品等情況，可提交出一份初步的年會預(yù)算。當然，也有的企業(yè)會在年會籌備開始就確定預(yù)算，所有工作都在預(yù)算之內(nèi)進行。舞臺音響如何選擇

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